Usuwanie konta i danych

W aplikacji kierowcy BusiKM

1. Otwórz aplikację BusiKM na telefonie i zaloguj się.
2. Na dolnym pasku stuknij „Ja”.
3. W sekcji „Ustawienia i bezpieczeństwo” wybierz „Prywatność i dane”.
4. W karcie „Usuń konto” stuknij „Usuń konto”.
5. Wpisz hasło i frazę USUŃ KONTO, a potem stuknij „Usuń konto na stałe”.

W aplikacji webowej

Dla właściciela, dyspozytora i księgowej.

1. Zaloguj się w przeglądarce na app.busikm.pl.
2. W menu wybierz „Ustawienia”, a potem „Twoje dane osobowe” w grupie „Dla zaawansowanych”.
3. W karcie „Usuń konto” kliknij „Usuń konto”.
4. Wpisz hasło i frazę USUŃ KONTO, zaznacz potwierdzenie i kliknij „Usuń konto”.

Jesteś właścicielem, a w firmie pracują inne osoby? Najpierw przekaż rolę właściciela w „Ustawienia”, „Zespół i dostęp”.

Bez aplikacji: napisz do nas

Nie masz już aplikacji albo nie pamiętasz hasła? Napisz na [email protected] z adresu e-mail przypisanego do konta, z tematem „Usunięcie konta BusiKM”. Podaj imię i nazwisko oraz nazwę firmy, dla której pracujesz. Jeśli nie będziemy mogli potwierdzić, że konto należy do Ciebie, poprosimy o dodatkowe informacje. Wniosek realizujemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Co usuwamy i kiedy

• Przez 30 dni od złożenia wniosku możesz go wycofać: w aplikacji kierowcy w „Ja”, „Prywatność i dane”, „Anuluj wniosek o usunięcie” albo e-mailem na [email protected]. W tym czasie możesz też pobrać kopię swoich danych w tym samym miejscu, w którym usuwasz konto.
• Po 30 dniach konto jest anonimizowane: usuwamy numer telefonu i ustawienia konta, a imię i nazwisko oraz adres e-mail zastępujemy oznaczeniem bez związku z Tobą. Logowanie zostaje trwale wyłączone. Tego kroku nie da się cofnąć.
• Adres IP i dane przeglądarki zapisane w dzienniku zdarzeń anonimizujemy po 90 dniach od zdarzenia. Raporty błędów aplikacji usuwamy po upływie do 90 dni.
• Usunięte dane mogą jeszcze pozostać w zaszyfrowanych kopiach zapasowych, najdłużej około 12 miesięcy, aż do usunięcia ostatniej kopii, która je zawiera. Z kopii nie przywracamy pojedynczych rekordów, tylko cały system po awarii.

Co przechowuje dalej Twój pracodawca

Dane o pracy dla firmy transportowej należą do tej firmy: to ona jest ich administratorem, a BusiKM przetwarza je na jej zlecenie. Usunięcie konta ich nie usuwa. Chodzi o:

• trasy, przejazdy i ewidencja przebiegu pojazdu,
• zlecenia, koszty, paragony i faktury, które dodano z Twojego konta,
• Twoja kartoteka w ewidencji kierowców firmy i dokumenty kierowcy wgrane do systemu,
• wiadomości w czacie zleceń, zgłoszenia incydentów i podpisy na dokumentach dostawy.

Firma ma obowiązek przechowywać ewidencję przebiegu pojazdu, faktury i dokumenty kosztowe przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej). O usunięcie albo sprostowanie tych danych możesz poprosić swojego pracodawcę. Gdy firma zostanie usunięta z BusiKM, dane osobowe kierowców czyścimy domyślnie po 30 dniach od jej usunięcia.

Jeśli zarządzasz kontem firmy, faktury za abonament BusiKM przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Więcej informacji

Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności i polityce retencji i usuwania danych. Pytania o dane osobowe wysyłaj na [email protected].